مواصفات التشغيل

نظام امتحانات سيرتي هو نظام لإجراء الإمتحانات لشهادات المهارات العالمية، ويمثل اكثر الأنظمة ابتكارا واستخداما حاليا لمراكز الفحص المعتمدة، والطلاب. ان اداء النظام يبسط من العمليات التحضيرية للامتحان وكذلك خلال وبعد الامتحان. خلال التحضير لعقد جلسة امتحان ،فان النظام يسمح باجراء عملية ادخال وتعريف وتفعيل الطالب للإمتحان. ويتم العمل من خلال عمل هوية مستقلة لكل من مشرف الامتحان والطالب وكلمة سر.

يتم تنفيذ كل شيء بالنظام بطريقة اتوماتيكية:

• يعتمد النظام على اسلوب مدير امتحان يعين لكل طالب يأخذ امتحان.
• يقوم الطالب بالدخول الى نظام الامتحان من خلال اسم المستخدم وكلمة السر( بناءا على جلسة الامتحان التي يشترك فيها الطالب) ومن ثم اختيار الامتحان الذي يريد التقدم له
• بعد انتهاء مدة الامتحان الرسمية يمنع الطالب من الاستمرارية.
• بعد انتهاء جلسة الامتحان يمكن للطالب الاتصال بمدير الامتحان للحصول على نتيجته وذلك اعتمادا على نوع الشهادات الموجودة. ويمكن ان يزود مدير الامتحان الطالب بالنتيجة
• يتم تخزين جميع النتائج في قاعدة بيانات مركزية ، مما يعطي المرونة لمركز الفحص بعمل استرجاع المعلومات.

يستطيع مدير مركز الفحص المعتمدالوصول الى قاعدة البيانات المركزية باستخدام كلمة السر. وتحديدا يستطيع الحصول على تفاصيل كل امتحان ( العلامة، الاجابات الصحيحة والخاطئة، المواضيع المتعلقة بالاسئلة، الوقت الذي استغرقه الطالب في تقديم الامتحان

طريقة تقديم الإمتحان

هناك تحديدا طريقتين يتم من خلالهما التأكد من معلومات ومهارات الطالب:

1. اسئلة محددة
2. تطبيق مباشر لمهمة معينة

1. في الطريقة الأولى يقوم الطالب باختيار الاجابة من ضمن مجموعة من الاختيارات ومن ثم يتحقق النظام من الاجابة التي اختارها الطالب. هذا النوع من الاسئلة ممكن ان يكون اختيار من متعدد أو طريقة السحب والإفلات أو الترتيب. هذا يسمح بالحصول على المعرفة بمهارات الطالب المتوفرة

2. في الطريقة الثانية يتطلب من الطالب القيام بمجموعة من المهام ويقوم النظام بالتحقق ان كان الطالب اتم المهمة بطريقة صحيحة ( يتم ذلك باستخدام بيئة منمذجة شبيهة ببيئة النظام الأصلية) ويقوم هذا النوع من الاسئلة بفحص الخبرة العملية لدى الطالب من خلال تطبيق مجموعة من المهام

ايجابيات استخدام النظام المؤتمت (Advantages of automatic system)

يقدم النظام نقلة نوعية في الأداء في المجالات التالية:

1. جودة في الأداء

العملية برمتها قائمة على الحاسوب ومستقلة عن أي تدخل بشري

• عملية اختيار الأسئلة تتم من قبل النظام
• تقييم النتائج على الفور وبالكامل دون سلطة تقديرية
2. الفعالية

سرعة الأداء و خفض الوقت الخاص بالعمليات التالية:

• إعداد (خيارات الاختبار،والوسائل الممغنطة).
• تقييم النتائج
• التقارير
• تخزين النتائج
• السيطرة على النظام في حالة الأنظمة الموزعة.
3. التحسين

يسمح نظام (CX) بتحسين طريقة ووقت الامتحان بحيث يقلل من الكلفة لمركز الفحص المعتمد.

• نظام الامتحانات يحتوي على برامج لإدارة الامتحان بالاعتماد على تكنولوجيا الويب والأخذ بعين الاعتبار التقليل من الزمن المستغرق في نقل البيانات
• لايحتاج برنامج الامتحان الى استخدام مستعرض خاص ، وإنما يستخدم برنامج يسمح ب:
1. توفير واجهة صديقة للمستخدم
2. التحقق من إعدادات متقدمة في امن البيانات لتشفير البيانات
• يحتاج إلى المتطلبات الدنيا في المعدات والبرمجيات وضبط الجهاز المعد للامتحان.
• لايحتاج إلى جهاز خادم للتجهيز للامتحان

إن الاستخدام الأمثل للوقت والتهيئة للاختبار واستخدام غرفة في إدارة دورات الامتحان يقلل من الوقت اللازم لتشغيل غرفة الامتحان وهذا يعطي ميزة اقتصادية كبيرة. وهذا أمر مهم عند العمل مع عدد كبير من المتقدمين للامتحان ، مثل الجامعات والإدارات العامة والخاصة في حالة المشاريع التي لا تتطلب القدرة على تحديد موقع لمراكز الفحص.